Memuat

Ini adalah Kami

Departemen Keuangan dan Administrasi SDM berfungsi sebagai tulang punggung organisasi/lembaga yang menjaga reputasi dan keberlanjutan kegiatan proyek Yayasan Borneo Institute (BIT) agar tetap profesional, transparan, serta akuntabel baik di tingkat lokal, nasional maupun internasional. Menggabungkan keahlian Manajemen Akuntansi dan Manajemen Operasional, departemen ini bertindak sebagai garda utama dalam pengawasan anggaran, pengendalian arus kas, pengurusan logistik dan transportasi, hingga pemenuhan standar kepatuhan terkait Administrasi SDM seperti: kontrak kerja, kepatuhan pajak dan perlindungan tenaga kerja (BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan). Selain berurusan langsung dengan pihak perbankan, vendor, supplier, pemerintah (Dirjen Pajak dan BPJS), serta lembaga donor baik nasional maupun internasional, departemen ini juga aktif berinteraksi dengan komunitas di lapangan, melalui program peningkatan kapasitas dan literasi keuangan bagi kelompok tani di desa dampingan BIT.

Ini yang Kami Lakukan

Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Departemen Keuangan dan Administrasi SDM dikelola dan dijalankan oleh 3 orang yang bertugas sebagai Finance Officer, Accounting Officer dan Finance Manager yang berkomitmen dan memiliki integritas dalam menjaga tata kelola keuangan dan administrasi SDM Yayasan BIT menjadi profesional, transparan dan akuntabel. Finance Officer bertugas untuk mencatat dan menjurnal seluruh transaksi keuangan dari buku kas dan bank hingga menginputnya ke dalam sistem aplikasi akuntansi keuangan yang digunakan Yayasan BIT yaitu Sistem Akuntansi for NGO (SANGO), mengelola penerimaan dan pengeluaran kas operasional kantor, menginventarisir aset BIT, melaksanakan pengadaan logistik dan kebutuhan kantor, serta verifikasi dan fasilitasi pencairan Uang Muka (UM) dana proyek sesuai tiga level otorisasi (Finance, Accounting dan Finance Manager) untuk keperluan berkegiatan di lapangan, verifikasi LPJ bukti transaksi dari staff lapangan, dan membantu pemantauan penggunaan anggaran. Sementara itu, Accounting Officer bertugas pada pengawasan mutu laporan keuangan dengan memeriksa serta verifikasi keabsahan dan kebenaran seluruh bukti transaksi keuangan yang telah disusun, mengkonfirmasi kesesuaian jurnal transaksi keuangan, serta menyusun laporan keuangan secara berkala/periodik sesuai kebutuhan audit maupun mitra donor, sekaligus menyiapkan laporan keuangan lembaga untuk diaudit secara independen yang berstandar nasional maupun internasional. Di sisi kepemimpinan, Finance Manager bertugas memeriksa dan verifikasi hasil kerja Tim Keuangan (Finance dan Accounting), otorisasi pencairan UM kegiatan dana proyek, menyusun rancangan RAB proyek baru bersama Direktur dan Tim Fundraising BIT, mengelola dan mengawasi atas kepatuhan administrasi SDM, mengelola dan mengawasi penggunaan aset maupun alat transportasi kantor, memfasilitasi pembuatan dan pembaharuan SOP organisasi, yang selalu dibahas secara demokratis, diamandemen dan proses akhirnya disetujui oleh seluruh karyawan bersama Manajemen BIT. Selain itu, seluruh Tim Departemen Keuangan dan Administrasi SDM juga ikut serta memberikan pelatihan dasar pembukuan sederhana bagi kelompok tani di desa-desa wilayah dampingan BIT.

Kegiatan

Tentang Departemen

Departemen ini bisa dibilang tidak begitu terlihat secara eksternal, tetapi secara pasti merepresentasikan tulang punggung dari Organisasi kami, yang mana memiliki reputasi baik secara finansial, transparan dan terorganisir. Para Staf kami bekerja keras untuk mengatur pembukuan, mencairkan uang tepat waktu (menggunakan sistem otorisasi 3 level, yang mana untuk jumlah besar, selalu melibatkan Direktur), untuk proyek-proyek berjalan sesuai jadwal. Para ahli kami mengecek seluruh faktur dan tanda terima dan dokumentasi yang berhubungan setiap kembali dari lapangan. Hubungan dengan donor internasional BIT adalah komponen penting dalam departemen ini dan kami bangga dalam mengikuti persyaratan surat (dan angka), serta secara rutin memantau penggunaan dana departemen yang masih kurang atau lebih digunakan dari anggaran. Staf kami mengumpulkan semua laporan keuangan, baik untuk keperluan internal ataupun untuk mitra dan rekanan institusi (Anda dapat menemukan Laporan Keuangan Tahunan online kami di website ini). Departemen ini menyiapkan dan menyediakan semua dokumen yang diperlukan untuk audit Yayasan dan setiap proyek secara teratur, sejalan dengan standar Internasional yang telah dipilih BIT untuk selalu diikuti. Selain mengawasi pekerjaan keuangan, Manajer juga bertugas untuk menangani SDM, menyusun dan memperbarui SOP BIT, yang selalu dibahas secara demokratis, diamandemen dan akhirnya disetujui oleh seluruh Staf. Ahli kami telah menyediakan pelatihan untuk kelompok tani BIT di desa, melatih mereka dasar dari pembukuan, penyusunan laporan dan hubungan kelompok dengan pihak bank.